公司治理架構

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公司治理架構

中鋼結構為股票上市公司,依據中華民國公司法、證券交易法及相關法令,制定適合之公司治理架構,以強化營運效能,提升營運資訊透明度, 保障利害關係人權益。中鋼結構董事會下設置「審計委員會」及「薪資報酬委員會」兩個功能性委員會,以強化董事會運作。置總經理一人,秉承董 事會決定之方針,綜理公司一切業務;置副總經理三人,由董事會過半數之同意聘任之,輔助總經理分別掌理生產、業務及管理三部門。生產部門主 管產品製造、現場安裝、設備維護、品質提升、工程保固、生產管制、規劃施工、工業工程、材料儲存、鋼構購料運輸、技術研發、設計製圖、放樣備料、 維修工事等工作;業務部門主管鋼結構業務、工業工程、貿易業務、採購、發包等工作;管理部門主管會計、財務、成本、人力資源、總務、資訊系統、 公共事務、品質保證、事業關係及環境保護與工業安全衛生等工作。

 

中鋼結構組織架構如下:

 

董事會

中鋼結構董事會設置董事七至十一人,其中獨立董事席次不得低於三人,且獨立董事席次不得少於應選出人數五分之一,任期三年,連選得連 任,由股東會就有能力行為之人,依「中國鋼鐵結構股份有限公司董事選舉辦法」選任之,並依據「中國鋼鐵結構股份有限公司章程」所賦予權責 共同進行決策,並未單獨賦予特定董事負責經濟、環境及社會衝擊的決策。

董事及獨立董事除了重視公司經營策略之擬訂及執行外,也關注公司在企業永續議題之投入及運作,遇有重大議案則提送至董事會審理。

 

中鋼結構董事會成員如下表:

 

         董事會績效評估:

本公司設有「董事會績效評估辦法」,每年至少執行一次內部董事會績效評估、至少每三年由外部專業獨立機構或外部專家學者團隊執行評估 一次;2024年董事會績效評鑑執行情形,請參閱本公司2024年股東會年報第22頁( https://www.cssc.com.tw/shareowner/files/113Y.pdf ), 以及本公司網站( https://www.cssc.com.tw/ )公司治理頁面項下之「十一、董事會績效評估情形」。

 

審計委員會

中鋼結構自第十四屆董事會起,設置審計 委員會取代監察人,審計委員會成員由三位獨立 董事擔任,其中一人具備會計及財務專長。本委 員會之運作,以監督下列事項為主要目的:

  • 公司財務報表之允當表達。
  • 簽證會計師之選 ( 解 ) 任及獨立性與績效。
  • 公司內部控制之有效實施。
  • 公司遵循相關法令及規則。
  • 公司存在或潛在風險之管控。

 

本公司內部稽核主管列席例行性審計委員 會會議與董事會會議,報告內部稽核工作執行情 形;稽核室定期將稽核報告與追蹤報告結果寄送 獨立董事查閱;2024年度審計委員會與內部稽 核主管溝通狀況良好。

 

本公司簽證會計師亦得依其專業判斷,透 過審計委員會或與獨立董事單獨會面之會議進行 溝通;2024年度審計委員會與簽證會計師溝通 狀況良好。

 

董事及獨立董事進修

為強化公司董事及獨立董事職能與董事會運作,並配合公司治理藍圖計畫項目,中鋼結構 新任董事及獨立董事每年參加十二小時相關訓練,續任董事及獨立董事則每年參加六小時訓練。

 

本公司 2024 年各董事及獨立董事訓練如下:

 

 

薪酬委員會

中鋼結構依法成立薪資報酬委員會,訂定並定期檢討董事及經理人之薪資報酬標準,委員會成員委任前兩年及任職期間本身、家屬及配偶不得 具有本公司或關係企業員工、董事或監察人身分,以保持中立立場,委員並需具有商務、法務、財務、會計或本公司業務所需相關科系之公私立大 專院講師資格或工作經驗,依據管理階層(董事長、總經理、副總經理)相關績效提交建議案至董事會,以決定管理階層薪酬;本公司2024年董 事、總經理及副總經理酬金佔稅後純益之比例為5.47%;合併子公司佔稅後純益之比例為5.48%。有關董事及經理人相關薪酬資訊,請參閱本公司 2024年年報第17~19頁( https://www.cssc.com.tw/shareowner/files/113Y.pdf )。

 

內部稽核

中鋼結構設置內部稽核單位,直接對董事會負責,其工作為查核各 作業項目並提出建議改善事項,以合理確保達成「營運之效果及效率」、 「報導具可靠性、及時性、透明性」、「符合相關規範暨相關法令規章 之遵循」等目標,其內部稽核報告及稽核追蹤報告均陳送獨立董事審閱, 稽核主管並列席董事會報告稽核工作,且每年至少舉辦一次「獨立董事 與稽核主管單獨溝通座談會議」。

 

中鋼結構內部稽核流程如下:

 

內部稽核係依金融監督管理委員會規定之事項進行查核,除營運 循環(銷售及收款、採購及付款、投資、融資、生產、薪工、不動產、 廠房及設備、研發)外,重點尚包括:固定資產管理、預算管理、衍 生性金融商品、關係人交易、對子公司之監督與管理、審計委員會、 董事會、薪資報酬委員會議事運作、防範內線交易等;並依規定函報 各獨立董事查閱。

 

為防範公司運作過程中可能產生的從業人員道德風險,除了加強 對人員品德操守之嚴格要求外,在制度設計方面,更藉由嚴謹之內部 控制、規章辦法及輪調機制,配合定期與不定期之內部稽核,以遏阻 弊案發生。

 

道德 / 倫理行為準則

中鋼結構對於利用職務上收受不當利益者,均予嚴厲的懲處,除 公司內部訂定有規章具體規範外,更透過內部稽核、各單位自行檢查 及教育訓練,杜絕不當圖謀私人利益之情事,相關作為包含:

 

1.誠信經營守則

中鋼結構訂有「誠信經營守則」及「誠信經營作業程式及行為指 南」,本著廉潔、透明、負責之經營理念,制定以誠信為本之經營政 策,並建立良好之公司治理與風險控管機制,以創造永續發展之經營 環境。

 

2.利益迴避與道德操守要求

中鋼結構訂有「董事道德行為準則」、「一級主管以上人員道德 行為準則」及「利益衝突迴避要點」,明確規範董事、主管及員工之 利益與公司利益產生衝突時之作法及防制措施。對於執行業務時碰到 有利害關係之營利行為應予以迴避,員工若因業務上接觸到親友導致 有利害關係發生時,應自行迴避並向主管報備。

 

3.請託關說與應酬規範

中鋼結構訂有「處理受贈財物、飲宴應酬及請託關說作業要點」 及「員工公務宴客要點」,員工遇有與其職務有利害關係者贈與財物 時,除另有規定之情形外,應予拒絕或退還,無法退還時,應簽報一 級以上主管核備後,將受贈財物送交綜合行政組處理。

 

4.防範營私舞弊

中鋼結構訂有 「檢舉、投訴案件處理辦法」及「獎懲辦法」, 防範員工有不誠信及營私舞弊之行為,另藉由人員教育訓練、嚴謹之 內部控制、規章辦法及輪調機制,配合定期與不定期之內部稽核,管 控貪汙舞弊風險。

 

公司治理評鑑指標

為協助投資人與社會大眾瞭解企業之公司治理情形,提升公司形 象並與國際接軌,並有效提升國內公司治理水準,金融監督管理委員 舉辦公司治理評鑑,中鋼結構2024年評鑑結果等第列為上市公司中 前百分之六至二十區間,中鋼結構將持續改善,形塑公司治理文化、 促進企業穩定發展。

 

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